Für private Vermieter mit 1–5 Wohnungen
Nebenkostenabrechnung in wenigen Minuten erstellen
Für private Vermieter ohne komplizierte Vorlagen. Daten eingeben, kostenlose Vorschau prüfen und fertige PDF-Abrechnung herunterladen — ohne Abo.
Kostenlos starten · Vorschau prüfen · erst beim fertigen PDF zahlen · einmalig 19,99 € · kein Abo, sofortiger PDF-Download
PDF-Vorschau
So sieht Ihre PDF-Abrechnung aus
Haben Sie Heiz- oder Wasserzähler?
Einfache Abrechnung verteilt Kosten nach Wohnfläche. Für Heizkosten nach Verbrauch, Wasserzähler, Warmwasser oder Mieterwechsel: Dann nutzen Sie die erweiterte Abrechnung. Sonst können Sie direkt unten starten.
Sie geben Ihre Daten ein und prüfen die Vorschau kostenlos. Erst beim Erstellen des PDFs zahlen Sie 19,99 €.
Beispielwerte — Sie können diese Daten direkt überschreiben.
Schritt 1
Gebäudedaten
Summe der Wohnflächen aller Wohnungen, die in dieser Abrechnung berücksichtigt werden. Beispiel: Wohnung 1 mit 70 m² + Wohnung 2 mit 70 m² = Gesamtfläche 140 m².
Schritt 2
Wohnungen
Beispielwerte
2 Wohnungen angelegt
Wohnung 1 · Wohnung 2
Schritt 3
Kostenarten
4 Kostenarten · 4.242,65 €
Wasser 492,41 € · Abwasser 527,88 € · Gas / Heizung 2.928,48 € · Allgemeinstrom 293,88 €
Schritt 4
Vorschau & PDF
Wenn Sie soweit sind, prüfen Sie hier die Vorschau und erstellen danach Ihre PDF-Abrechnung.
Sie sind fast fertig
Nach dem Prüfen erstellen Sie Ihre vollständige PDF-Abrechnung und laden sie sofort herunter.
Damit die PDF-Abrechnung erstellt werden kann:
Bitte tragen Sie hier die Gesamtfläche ein. Danach können Sie die PDF-Abrechnung erstellen.
- Noch offen: Gesamtfläche in Schritt 1
- Noch offen: Wohnfläche für Wohnung 1
- Noch offen: Wohnfläche für Wohnung 2
Vor dem Erstellen lieber noch ein vollständiges Beispiel prüfen? Hier sehen Sie ein Nebenkostenabrechnung-Muster mit kurzer Erklärung.
Gesamtkosten
4.242,65 €
Wohnungen
2
Gesamtfläche
—
Nach Fläche (m²)
€ brutto
Nach Fläche (m²)
€ brutto
Nach Fläche (m²)
€ brutto
§7 HeizkV: Heizkosten müssen mind. zu 50 % nach Verbrauch und max. zu 50 % nach Wohnfläche abgerechnet werden. Dieser Rechner verteilt vereinfacht nach m².
Nach Fläche (m²)
€ brutto
Optionaler KI-Helfer
Schon mit ChatGPT vorbereitet?
Fügen Sie die ChatGPT-Antwort ein. NebenkostenBlitz prüft die Angaben, erkennt fehlende Punkte und erstellt daraus eine nachvollziehbare Vorschau — ohne die KI-Abrechnung einfach zu übernehmen.
Wann ist NebenkostenBlitz die richtige Wahl?
NebenkostenBlitz ist ein Online-Tool für private Vermieter in Deutschland, die eine Nebenkostenabrechnung für eine kleine Immobilie erstellen möchten. Geeignet für 1–5 Wohnungen, einfache Betriebskosten, Wohnflächenverteilung, PDF-Abrechnung und — im erweiterten Modus — Zählerstände, Heizkosten, Warmwasser, Kaltwasser und Mieterwechsel. Keine Rechtsberatung.
PDF + 5-Punkte-Checkliste per E‑Mail erhalten
Sehen Sie vorab, wie Ihre fertige Nebenkostenabrechnung als PDF aussieht – plus kurzer Checkliste, worauf Vermieter vor dem Versand achten sollten.
Das Muster zeigt eine vollständige, mieterfreundliche Abrechnung – inklusive Objektangaben, Kostenverteilung und klar ausgewiesener Nachzahlung oder Gutschrift.
Viele private Vermieter fragen sich vorher auch, ob sie dafür überhaupt einen Steuerberater brauchen. Hier den Kostenvergleich lesen.
- Deckblatt mit Objekt, Zeitraum und Mieteradresse
- Kostenverteilung je Wohnung klar aufgeschlüsselt
- Endbetrag: Nachzahlung oder Guthaben sofort erkennbar
Kurze Antworten auf typische Vermieter-Fragen
Wenn Sie vor dem Start noch kurz Sicherheit suchen, helfen diese Punkte oft am meisten.
Ist meine Abrechnung formal vollständig?
Prüfen Sie Zeitraum, Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Mieteranteil, Vorauszahlungen und Ergebnis. Das Muster mit Pflichtangaben zeigt den Aufbau.
Kam meine Abrechnung pünktlich?
Entscheidend sind Frist und Zustellung. Prüfen Sie bei Bedarf die Frist für die Nebenkostenabrechnung oder das Muster.
Zahlung trotz Widerspruch?
Ein Widerspruch macht die Abrechnung nicht automatisch wertlos. Der Beitrag Zahlung trotz Widerspruch erklärt die nächsten Prüfschritte.
Welche Belege sollte ich bereithalten?
Meist genügen Rechnungen, Bescheide und Zählerunterlagen. Mehr dazu steht im Artikel zur Belegeinsicht.
Wann brauche ich die erweiterte Abrechnung?
Bei Heizkosten, Warmwasser, Wasser/Abwasser-Zählern oder Sonderflächen ist die erweiterte Abrechnung der passendere Weg.
Einmalig abrechnen oder Jahresplan wählen
Für die meisten privaten Vermieter reicht die einmalige Abrechnung.
Wenn Sie jedes Jahr mehrere Wohnungen abrechnen, wählen Sie einen Jahresplan. Alle Preise inkl. MwSt.
Einfache Abrechnung
Wohnfläche, Standardkosten und schnelle PDF-Erstellung direkt auf dieser Seite.
Erweiterte Abrechnung mit Zählern
Heizkosten 70/30, Warmwasser, Wasser/Abwasser und Dachgeschoss-Flächen vorbereiten — danach passend bezahlen.
Erweiterte Abrechnung starten →Empfohlen: Für private Vermieter mit 1–2 Wohnungen
Einmalige Abrechnung
19,99 €
Einmalzahlung · kein Abo
Für eine Nebenkostenabrechnung nach Wohnfläche
- ✓ Für 1 Objekt mit bis zu 2 Wohnungen
- ✓ Ideal, wenn Sie Kosten nach Wohnfläche verteilen
- ✓ Unterstützt Abrechnungen nach § 556 BGB
- ✓ Datenschutz nach DSGVO
- ✓ Sofortiger Download
- Keine Rechtsberatung
Standard
39€/Jahr
bis zu 5 Wohnungen
- ✓ Alles aus der einmaligen Abrechnung
- ✓ Bis zu 5 Wohnungen/Jahr
- ✓ Automatische Erinnerungen
- ✓ Alle Abrechnungen in einem Konto speichern
Professional
79€/Jahr
unbegrenzte Wohnungen
- ✓ Alle Standard-Features
- ✓ Unbegrenzte Wohnungen
- ✓ Zählerstände-Import
- ✓ Schnellere Hilfe per E-Mail
Alle Zahlungen über Stripe · 14 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine versteckten Kosten
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