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Nebenkosten bei Leerstand richtig aufteilen

Der Leerstandsanteil bleibt grundsätzlich beim Vermieter. Bei zeitanteiligen Kosten ergibt er sich aus dem Anteil der leeren Fläche oder Einheit und den Leerstandsmonaten. Verbrauchswerte werden dagegen nicht pauschal nach Zeit gekürzt.

Leerstand jetzt berechnen

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Leerstandsanteil berechnen

Dieser Rechner ist für zeitanteilige Kosten nach Wohnfläche oder Wohneinheiten gedacht.

Nicht für gemessene Verbrauchskosten: Wasser, verbrauchsabhängige Heizung und andere Zählerkosten anhand der Messwerte aufteilen.

Ergebnis

Wird bei jeder Eingabe automatisch aktualisiert.

Leerstandsanteil
16,67 %
Beim Vermieter
200,00 €
Weiter verteilbar
1.000,00 €

Beispiel mit 2 Wohnungen und 4 Monaten Leerstand: Bei einer von zwei leer stehenden Wohnungen sind 1/2 × 4/12 = 1/6 der zeitanteiligen Kosten dem Vermieter zuzuordnen.

Beispiel: 2 Wohnungen, 4 Monate Leerstand

Zwei gleich gewichtete Wohnungen teilen 1.200 € zeitanteilige Kosten. Eine Wohnung steht vier volle Monate leer. Der Vermieteranteil beträgt 1.200 € × 1/2 × 4/12 = 200 €. Die verbleibenden 1.000 € werden nach dem passenden Schlüssel und Nutzungszeitraum verteilt.

Zeitanteil ist nicht Verbrauch

Flächen- oder einheitenbezogene Kosten können einen Zeitanteil brauchen. Gemessene Wasser- und andere Verbrauchskosten folgen den Zählerständen. Heizkosten unterliegen zusätzlich der Heizkostenlogik; der Mini-Rechner ersetzt diese nicht.

Mieterwechsel ist nicht dasselbe wie Leerstand

Bei einem nahtlosen Mieterwechsel werden Zeiträume zwischen zwei Mietern abgegrenzt. Nur Monate ohne Mieter bilden einen Leerstandsanteil des Vermieters.

Nebenkosten bei Mieterwechsel richtig abgrenzen

Häufige Fehler

  • Leerstand auf die übrigen Mieter verteilen.
  • Gemessenen Verbrauch zusätzlich zeitanteilig kürzen.
  • Angebrochene Monate ohne klare, dokumentierte Methode runden.
  • Vertrag, Kostenart oder Heizkostenregeln nicht gesondert prüfen.

Häufige Fragen

Wer trägt Nebenkosten während des Leerstands?

Der rechnerische Leerstandsanteil bleibt grundsätzlich beim Vermieter und sollte nicht einfach auf bewohnte Wohnungen verschoben werden. Vertrag und konkrete Kostenart bleiben zu prüfen.

Kann ich alle Kosten nach Monaten kürzen?

Nein. Eine Zeitgewichtung passt vor allem zu flächen- oder einheitenbezogenen Jahreskosten. Gemessener Verbrauch und Heizkosten brauchen ihre jeweilige Verbrauchs- und Abrechnungslogik.

Was gilt bei einem Mieterwechsel ohne Leerstand?

Dann werden Kosten zwischen altem und neuem Mieter abgegrenzt. Ein Eigentümeranteil entsteht nur für einen tatsächlichen Leerstandszeitraum.

Praktische Orientierung für typische Fälle; keine individuelle Rechtsberatung. Prüfen Sie Mietvertrag, Belege und Sonderregeln im Einzelfall.

Vom geprüften Anteil zur Abrechnung

Daten und Ergebnis zuerst prüfen. Zahlung erst für die fertige PDF-Abrechnung.

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